Что такое бюджетирование, основанное на деятельности (ABB)?
Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB) — это система, которая регистрирует, исследует и анализирует действия, которые приводят к затратам для компании. Каждая деятельность в организации, которая сопряжена с затратами, тщательно изучается на предмет потенциальных способов повышения эффективности. Затем на основе этих результатов разрабатываются бюджеты.
Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), является более строгим, чем традиционные процессы составления бюджета, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.
ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ
Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB) — это метод составления бюджета, при котором регистрируются, анализируются и исследуются виды деятельности, связанные с затратами.
Он более строгий, чем традиционные процессы составления бюджета, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.
Использование бюджетирования, основанного на действиях (ABB), может помочь компаниям сократить расходы и, как следствие, получить больше прибыли от продаж.
Этот метод особенно полезен для новых компаний и фирм, претерпевающих существенные изменения.
Как работает бюджетирование, основанное на деятельности (ABB)
Сведение затрат к минимуму является важной частью управления бизнесом. При эффективном и не чрезмерном использовании компании должны быть в состоянии поддерживать и продолжать увеличивать свои доходы, одновременно выжимая из них более высокую прибыль.
Использование бюджетирования, основанного на действиях (ABB), может помочь компаниям снизить уровни активности, необходимые для увеличения продаж. Устранение ненужных затрат должно повысить прибыльность.
Процесс составления бюджета, основанного на деятельности (ABB), разбит на три этапа.
Определите соответствующие виды деятельности. Эти факторы затрат являются статьями, ответственными за получение доходов или расходов для компании.
Определите количество единиц, относящихся к каждому виду деятельности. Это число является базовым для расчетов.
Определите затраты на единицу деятельности и умножьте этот результат на уровень деятельности.
Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB) Против традиционных процессов бюджетирования
Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), является альтернативной практикой составления бюджета. Традиционные методы являются более упрощенными, корректируя бюджеты предыдущих периодов с учетом инфляции или роста доходов. Вместо того, чтобы использовать прошлые бюджеты для расчета того, сколько фирма потратит в текущем году, бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), копает глубже.
Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), не обязательно для всех компаний. Например, устоявшиеся фирмы, в которых происходят минимальные изменения, обычно считают, что достаточно применить фиксированную ставку к данным за предыдущий год для отражения роста бизнеса и инфляции.
Напротив, новые компании, не имеющие доступа к исторической информации о бюджетировании, не могут рассматривать этот вариант. Бюджетирование, основанное на деятельности (ABB), также, вероятно, будет внедряться фирмами, претерпевающими существенные изменения, например, с новыми дочерними компаниями, значительными клиентами, местоположениями бизнеса или продуктами. В таких случаях историческая информация больше не может быть полезной основой для будущего составления бюджета.
Пример составления бюджета, основанного на деятельности
Компания A ожидает получения 50 000 заказов на продажу в следующем году, при этом обработка каждого отдельного заказа обойдется в 2 доллара. Следовательно, бюджет на основе деятельности (ABB) для расходов, связанных с обработкой заказов на продажу на предстоящий год, является $100,000 ($50,000 * $2).
Этот показатель можно сравнить с традиционным подходом к составлению бюджета. Если бюджет прошлого года предусматривал расходы на обработку заказов на продажу в размере 80 000 долл. США, а продажи, как ожидалось, вырастут на 10%, только $88,000 ($80,000 + ($80,000 * 10%)) заложено в бюджет.
Преимущества и недостатки составления бюджета, основанного на деятельности
Системы бюджетирования, основанного на действиях (ABB), обеспечивают больший контроль над процессом составления бюджета. Планирование доходов и расходов происходит на точном уровне, который предоставляет полезную информацию о прогнозах. ABB позволяет руководству усилить контроль над процессом составления бюджета и привести бюджет в соответствие с общими целями компании.
К сожалению, за эти преимущества приходится платить. Бюджетирование, основанное на действиях (ABB), является более дорогостоящим для внедрения и поддержки, чем традиционные методы составления бюджета, а также более трудоемким. Более того, системы ABB требуют дополнительных допущений и понимания со стороны руководства, что иногда может привести к потенциальным неточностям в составлении бюджета.